אם פעם היינו צריכים להעביר פיזית מסמכים מהלקוח/ה להנהלת החשבונות, היום אפשר לעשות הכל בדיגיטל.
עם אפליקציית הנהלת חשבונות שלנו, זה גם אוטומטי יעיל ומהיר יותר.
עם אפליקציית הנהלת חשבונות שלנו, זה גם אוטומטי יעיל ומהיר יותר.
העלאת צילומי הוצאות למערכת על ידי הלקוח/ה מאפשרת למנהלי החשבונות לקלוט ולתייק את ההוצאה לתיק הלקוח/ה ולהפוך את
הטיפול לפשוט יותר למנהל החשבונות וללקוח/ה.
איך זה עובד?
- הלקוח/ה מעלה צילומי מסמכי הוצאות למערכת דרך אפליקציית העברת חומרים להנהלת חשבונות
- צילום ההוצאה עובר באופן אוטומטי לתיק הלקוח/ה בארגון מנהל החשבונות.
- הנהלת החשבונות קולטת את הצילומים בתיוק צילומי ההוצאות, מאמתת את הפרטים, מסווגת את סוג התנועה ושומרת הכל בתיק הלקוח/ה.
למה זה טוב ללקוח/ה?
- ממשק דיגיטלי עם מנהל החשבונות: שמאפשר העברה אוטומטית של צילומי הוצאות באופן לצורך תיוק וקליטת ההוצאה בתיק הנהלת החשבונות של הארגון
- ניהול יעיל של הוצאות הארגון: העלאה רציפה של צילומי הוצאות למערכת, מונעת אובדן של מסמכי הוצאות שלא דווחו ונקלטו בהנהלת חשבונות של הארגון ועושה סדר בעבודה השוטפת
- צלם > העלה > שכח: לקוחות צריכים לצלם את מסמך ההוצאה, ולהעלות את הצילום למערכת. זהו.
הסורק האופטי החכם שלנו יעביר את הצילום אוטומטית להנה״ח להמשך טיפול קליטה ותיוק. - התראה על הוצאות שנדחו: הנה״ח תשלח מייל עם הסבר לדחייה (צילום לא ברור, הוצאה לא מוכרת וכו')
למה זה טוב להנה״ח?
- צילומי הוצאות מהלקוח/ה מגיעים אוטומטית לתיק הלקוח/ה
- מסך "תיוק צילומי הוצאות" שמאפשר לקלוט, לאמת ולתייק את ההוצאה בתיק הלקוח/ה
- צילומי ההוצאות שמורים בתיק הלקוח/ה וזמינים לביקורת ומעקב
- אפשר לתקן: נתוני קליטת ההוצאה, סוג התנועה, הסכום ועוד, לפני שסוגרים את המנה
- דחייה, עדכון הלקוח/ה במייל בגורם לדחייה והחזרת צילום ההוצאה
- שיפור משמעותי בתהליכי ניהול ההוצאות של לקוחות המשרד
